Z/krocení "zlého" emailu📫
💭 Motivace - mít ve schránce pouze zprávy, které jsou relevantní teď⏳, nebo v blízké budoucnosti🎯. Snaha vyvarovat se pocitu bezmoci z množství emailu.
Proto každý email po přečtení putuje na jedno z míst 👉
- Archivovat 🗄 - ne vymazat, stále je možno zprávu najít když je potřeba
- Vyřeším ✅ (pokud trvá méně než 2 minuty)
- To-Do 📝(pokud zabere více než 2 minuty)
- Odložení 🕞- pokud bude email relevantní v budoucnosti
- Složka 📂- tématicky zaměřené složky pro budoucí referenci
- Čtecí aplikace 🚽- (Goodlinks, Pocket,..) články, pdf..
- Unsubscribe 🗑- ve spodní části každého emailu na být možnost odhlášení s odběru. Pokud to nefunguje -> spam
Část 2. - Náhodné podněty 📨:
- 🧩Spark app (🍏) - klient pro mail, doručuji 👌
- 🧩Notifikace 📫- vypnout notifikace pro email. Zpravidla se neočekává reakce. Stačí kontrolovat např. Ráno, odpoledne
- 🧩Email sám sobě 💌 - jeden způsob jak si poznamenám nějaký podnět abych se k tomu mohl vrátit. Možnost odložit odeslání do budoucna, až budu potřebovat.
- 🧩Automaticky do složky 🗂- Gmail umožňuje automatické třídění do složek podle odesílatele.
- 🧩Seskupení činnosti 🛒- mozek je lépe uzpůsoben pro soustředění na jednu činnost oproti odeslání mezi různými činnostmi. Je lepší třídit email jako fázi A, potom přejít do další faze např. k řešení předmětů v to-do listu,..
- 🧩Čas>kvantita🪫- neměřit produktivitu v počtu vyřešených emailů - ale v čase tím stráveným. Především přeplněná schránka na tendenci vyvolávat bezmoc. Proto je potřeba "ukusovat" po splnitelných kouscích. Např. 10 minut usilovného snažení a poté pauza.. opakovat podle možností, střídat činnosti. Snažíme se předejít vyhoření a demotivaci 😊